Création de contenu : 8 astuces pour gagner du temps pour freelance ou TPE
Quand on est solo ou TPE, on jongle souvent entre sa casquette de dirigeant, de comptable et de service client. La création de contenu pour sa communication peut prendre du temps et pourtant c’est indispensable pour faire vivre son activité.
Je vous donne 8 astuces pour optimiser votre temps consacré au marketing de contenu sans perdre en qualité. Ces 8 conseils sont faciles à mettre en place et adaptés aux petites entreprises.

- Comment avoir des idées facilement pour son marketing de contenu ?
- Uniformisez vos visuels pour gagner du temps lors de la création de contenu et renforcer leur impact
- L’art du recyclage lors de la création de contenu marketing
- Réagir aux contenus de vos clients cibles
- Se limiter à 3 médias d’acquisition maximum
- Le batching pour une création de contenu optimisée
- Création de contenu : faites simple !
- Planifiez votre création de contenu
- Besoin d’aide pour la mise en place de votre stratégie de contenu ?
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Comment avoir des idées facilement pour son marketing de contenu ?
Trouver des idées pour créer du contenu peut prendre du temps. Lorsqu’on se retrouve face à une page blanche il est parfois difficile d’enclencher la machine à idées. Alors je vous donne quelques astuces afin de générer des idées pour votre création de contenu sans perdre du temps sur votre planning.
Notez vos idées au fur et à mesure
En effet, les idées viennent souvent au fil de la journée, de vos rencontres et de vos activités. Et souvent, lorsqu’on se retrouve à devoir créer du contenu, ces idées ont disparues.
Pour contrer ce phénomène, tout ce que vous avez à faire c’est d’avoir un carnet sur vous en permanence pour noter vos idées ou de prendre des notes sur votre téléphone.
Je vous conseille de tout noter, que l’idée vous semble bonne ou pas sur le moment.
Inspirez vous de ce que disent vos clients pour votre création de contenu
Un autre moyen d’avoir des idées, est de regarder les avis ou les échanges avec vos clients. Pendant vos entretiens et rendez-vous ou encore sur les avis qu’ils peuvent laisser sur internet, notez quels sont leurs problématiques, ce qui est important pour eux, ce qu’ils ont appréciés. Les préoccupations de vos clients actuels sont probablement les mêmes que celles de vos prospects. Les idées sont à portée de main.
Pour aller plus loin, vous pouvez même créer une boîte à idées en ligne pour vos clients et votre communauté. Demandez directement quelles sont leurs difficultés ou proposez leur de décider quel sera le prochain sujet de votre publication. Avec cette astuce vous faites d’une pierre 2 coups :
- Demander des idées à vos clients constitue en elle-même une communication
- En plus, ça génère des idées pour vos prochaines publications.
Effet bonus : vous montrez que vous êtes à l’écoute ! Faire participer votre audience à vos prises de décisions va renforcer le lien avec votre communauté et leur engagement.
Créer une boite à idées pour vos collaborateurs
Si vous avez la chance d’avoir des collaborateurs autour de vous et même plusieurs équipes, mettez toute votre entreprise à contribution ; j’ai bien dit tout le monde, même ceux « qui n’y connaissent rien » en business.
Vous pouvez créer une boîte à idées en carton ou en ligne, afin que chacun puisse proposer ses idées. En plus d’avoir des idées auxquelles vous n’auriez jamais pensé, cela renforcera l’esprit d’équipe et l’engagement de vos collaborateurs dans la réussite de votre entreprise.

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Uniformisez vos visuels pour gagner du temps lors de la création de contenu et renforcer leur impact
Une erreur souvent commise est de vouloir varier les visuels de ces publications. Les jeunes entrepreneurs pensent souvent que leur audience va se lasser s’ils voient toujours les mêmes couleurs et les mêmes mises en page. C’est faux !
Le pouvoir de la charte graphique : gain de temps et identité de marque reconnue
Nous vivons dans une société où on est soumis à énormément de contenu et de publicité en ligne. Si vous n’avez pas votre propre identité et votre propre charte graphique, votre communauté ne remarquera pas votre présence. A chacun de vos posts vous serez un nouvel inconnu à leurs yeux.
Si vous répétez les mêmes visuels sur vos campagnes, votre cible retiendra votre image et si vos contenus raisonnent avec ses préoccupations elle finira par se renseigner sur vous : vous ne serez plus un inconnu et ce sera le début de votre relation.
Quand on est une petite entreprise, choisissez une charte graphique simple : un logo, une palette de 2 ou 3 couleurs, une typographie, et quelques éléments graphiques reconnaissables que vous pourrez utiliser sur tous vos supports.
Utilisez des templates pour votre création de contenu
Autre élément important qui découle de la charte graphique est d’utiliser des templates.
Les templates sont des mises en page de publication où vous n’avez qu’à modifier le texte pour chaque publication. Vous gagnerez un temps précieux à lors de la création de vos publications si vous n’avez qu’à écrire un contenu.
Si vous avez besoin d’aide, j’accompagne les entrepreneurs pour créer votre charte graphique et vos templates de communication. On peut en discuter lors d’un rendez-vous en ligne :
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L’art du recyclage lors de la création de contenu marketing
Vous vous demandez comment les créateurs de contenu peuvent publier autant en si peu de temps. Je vous confie un secret : ils ne font pas ça toute la journée, ils découpent, réassemblent et recyclent leurs contenus en permanence.
Voici une méthode pour recycler votre contenu que je vous conseille.
Ecrivez un article sur un sujet qui aidera votre audience
Ecrivez un article le plus complet possible sur un sujet qui répond à une problématique de votre cible. L’objectif est de couvrir le sujet dans son ensemble.
Ensuite, attrapez vos ciseaux et découpez !
Un contenu long est idéal pour un article et bénéfique pour le référencement naturel SEO de votre site sur Google. Par contre un article de blog n’est pas adapté aux autres médias qui ont besoin de publications courtes et impactantes. Découpez votre article en plusieurs posts pour les réseaux sociaux. C’est tout à fait cohérent avec une bonne stratégie de communication car le message est diffusé à travers plusieurs canaux. Et surtout, c’est un gain de temps énorme quand on n’a pas ou peu d’équipe dans sa petite entreprise.
Et ce n’est pas fini …
Vous pouvez réutiliser votre article en newsletter par exemple : le titre, le contenu et le visuel sont déjà faits vous n’avez qu’à envoyer !
Laissez infuser quelques temps, puis recyclez
Enfin une fois publiés, ne laissez pas tomber vos contenus aux oubliettes. Dans quelques mois, vous pourrez mettre à jour si besoin ceux qui ont le plus fonctionné et les republier. Personne ne sera lassé, et surtout personne ne s’en apercevra ou viendra se plaindre.
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Réagir aux contenus de vos clients cibles
Comme on l’a vu jusque là, communiquer ne veut pas dire créer une campagne de A à Z à chaque fois. Pour aller plus loin, vous n’êtes même pas obligé de créer une campagne. Communiquer, c’est démontrer sa présence, comme en participant à une conversation, même si vous n’en êtes pas forcément l’initiateur.
Investissez vous dans votre communauté, intéressez vous à vos clients et réagissez à leurs publications sur leur réseaux sociaux.
Répondez à tous les avis clients : les positifs et surtout les négatifs.
Retenez une chose sur ce point : prendre la parole c’est communiquer. Cela vous parait logique maintenant que c’est dit non ?

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Se limiter à 3 médias d’acquisition maximum
Une autre erreur que je vois souvent est de vouloir être partout en même temps. Quand on est une jeune entreprise, on a besoin de visibilité et on se dit qu’il faut être partout, c’est faux et inefficace !
Vous êtes solo ou vous avez une équipe réduite, vous ne pouvez pas être partout et être performant sur tous les médias et toutes les plateformes. Vous allez vous épuiser et surtout vos actions n’auront aucun impact car elles ne seront pas de bonnes qualités.
Choisissez 1 ou 2 réseaux sociaux maximum
Chaque réseau social a ses spécificités. Choisissez le réseau social où se trouve votre cible client et adapté à votre activité.
- Facebook : 46% ont moins de 35 ans > idéal pour construire une communauté
- Instagram : 75% ont moins de 35 ans > Toucher le public jeune et travailler son image de marque
- Linked In : > Si votre activité s’adresse à des professionnels, idéal pour attirer des prospects BtoB
- You Tube : 54% ont moins de 35 ans > Montrez vos produits ou vos services en vidéo, humanisez votre marque
Source : guide des réseaux sociaux 2024 ecommerce-nation.fr
Investissez le réseau social choisi, constituez une communauté avec laquelle vous allez interagir tous les jours au moins ¼ d’heure. Apprenez les codes, regardez les concurrents au passage, et améliorez vos publications au fur et à mesure du temps. Il faut publier plusieurs fois par semaine pour être actif sur les réseaux sociaux, alors pensez-vous vraiment que vous avez le temps pour nourrir Facebook, LinkedIn, et Instagram chaque semaine ?
Investissez dans le SEO pour le long terme
Le SEO offre de nombreux avantages pour une petite entreprise. Il permet d’attirer un trafic de qualité en se plaçant sur les recherches Google de manière gratuite. En créant des articles et du contenu répondant aux recherches que vos clients cibles font, le but est de se positionner en haut des résultats de recherche. C’est un formidable investissement à long terme en assurant une présence continue sur le web.
Pour vous aider à faire les bons choix de canaux et trouver le contenu utile pour votre cible client, je propose un accompagnement de création de parcours client à découvrir ici.
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Le batching pour une création de contenu optimisée
Le batching est une méthode de travail permettant de travailler plus efficacement sur votre création de contenu. Nombreux sont ceux qui l’utilisent et qui vantent un véritable gain de temps sur leur planning.
Voici comment mettre en oeuvre la méthode de batching.
C’est quoi le batching lors de la création de contenu ?
Un nouvel anglicisme qui veut dire “mise en lots“.
En marketing de contenu le batching est une méthode de gestion du temps qui consiste à faire toutes les tâches identiques en une seule fois, sur une même plage horaire. Le batching permet d’augmenter considérablement sa productivité en restant concentré sur un type de tâche.
Si vous avez prévu de publier 12 fois ce mois-ci, réservez vous un créneau sur votre agenda pour préparer toutes vos publications à la suite.
Pourquoi le batching est efficace ?
En restant concentré sur une activité similaire, votre cerveau est “chauffé”. Quand on démarre une nouvelle tâche au cours de sa journée, on a toujours un temps de mise en route (retrouver son fichier, se souvenir d’où on en était la dernière fois, regarder ce qui reste à faire, …etc.). Gagnez ce temps de chauffe en utilisant le batching.
Prévoyez donc une plage de temps consacrée à la création de contenu et éteignez toute source de distraction pendant cette période : téléphone, notification, interruption par vos collègues, …Etc.
Une étude de l’Université de Californie a démontré qu’il faut en moyenne 23 minutes pour se reconcentrer sur son travail après une distraction.
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Création de contenu : faites simple !
C’est la première chose que j’ai appris lorsque j’ai lancé mon entreprise : fait est mieux que parfait !
La simplicité amène à être suffisamment satisfait pour pouvoir publier et passer à la suite. Ne cédez pas au perfectionnisme.
Faire simple, c’est faire efficace et c’est faire rapide !
Pour chaque campagne soyez simple et précis.
Choisissez un sujet pour une cible précise. Définissez un message : c’est à dire ce que vous allez lui apporter aujourd’hui pour l’aider à résoudre ses problèmes. En définissant précisément ce que vous souhaitez faire, vous serez obligé de faire quelque chose de simple et vous verrez que c’est très souvent bien suffisant et bien plus performant.
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Planifiez votre création de contenu
Prendre le temps de s’organiser, c’est gagner du temps et éviter la surcharge mentale.
Je vous conseille de planifier toutes vos actions de communication d’un mois à l’autre. Si vous avez assez de recul vous pouvez planifier vos temps forts sur toute l’année.

Définissez un objectif en premier
Vous allez créer du contenu pour atteindre un objectif précis. Il est important que votre objectif soit clair, mesurable et limité dans le temps.
C’est ce qu’on appelle l’objectif SMART :
- Spécifique : objectif précis
- Mesurable : objectif quantifiable
- Atteignable : adapté à sa situation
- Réalisable : adapté à ses moyens
- Temporel : échéance pour atteindre votre objectif.
Définissez vos cibles clients et leurs préoccupations
Pour chacune de vos cibles vous prévoirez une campagne différente. Le message que vous allez délivrer doit répondre aux problématiques qui leur sont propres. C’est ce qu’on appelle la promesse client.
Créez votre plan de communication
Placez vos campagnes de communication dans un plan de communication. Une fois écrit, vous saurez exactement à l’avance ce que vous devez faire, vous gagnerez un temps précieux !
Pour chaque campagne, choisissez les médias adaptés. Sélectionnez les en fonction de vos cibles et de vos ressources.
Résumé des 8 astuces pour gagner du temps sur sa création de contenu :
- Noter ses idées au fil des jours en s’inspirant aussi des retours clients et de vos collaborateurs
- Uniformiser les visuels pour gagner du temps et affirmer votre identité de marque
- Recycler vos contenus : un contenu long découpé, décliné et republié régulièrement
- Réagissez aux contenus de vos clients : répondre à un avis ou un commentaire c’est déjà communiquer
- Evitez de vous disperser, choisissez 2 ou 3 médias pertinent pour votre Parcours Client
- Adoptez le batching pour la création de contenu
- Faites simple et résistez au perfectionnisme
- Créez un plan de communication pour une meilleure organisation et gestion du temps
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